Driving Logbook

Driving Logbook — это приложение, которое позволяет создавать налоговые отчеты, определяющие фактическое использование служебного автомобиля в личных или служебных целях.

Права доступа

Для корректной работы приложения необходимы права доступа на объекты «Запрос сообщений и отчетов» и «Управление событиями».

Формирование запроса

Для того чтобы сформировать запрос, в верхней панели необходимо выбрать объект и промежуток времени. Для облегчения поиска нужного объекта можно ограничить список группой, которой он принадлежит, выбрав ее в первом выпадающем списке. Вы можете выбрать предустановленный день («Сегодня», «Вчера») или интервал («Неделя», «Месяц»), а также указать любой другой промежуток времени («Другой»).

На основании запроса генерируется таблица поездок, которая включает в себя следующие параметры: начало, конец, длительность поездки, начальное и конечное положение, начальный, конечный и общий пробег, водитель, пользователь, последние изменения, статус поездки, заметки. Выбрать набор необходимых столбцов таблицы можно при помощи кнопки в правом верхнем углу шапки таблицы.

Определение статуса поездки

Системой для поездки могут быть определены следующие статусы: «Личная», «Служебная», «Дом—Офис—Дом».

Статус поездки определяется по датчику «Частный режим», который настраивается на вкладке «Датчики» свойств объекта в системе мониторинга. Поездка получает статус «Служебная», если на выбранном интервале были получены нулевые значения датчика. Если же на интервале поездки присутствует хотя бы одно ненулевое значение, то она приобретает статус «Личная».

Если поездка осуществляется между домом и офисом, то она получает статус «Дом—Офис—Дом». Чтобы система могла определить, двигался ли объект между домом и офисом, необходимо создать соответствующие геозоны в интерфейсе мониторинга, а затем выбрать их в качестве дома и офиса в диалоге настроек приложения. Таким образом, система сможет идентифицировать, расположено ли начальное/конечное положение объекта в указанных Вами геозонах. Если начальное/конечное положение не находится в указанных геозонах, то статус поездки определяется по датчику «Частный режим».

Если статус поездки не определился по датчику, а также если в настройках не указаны геозоны, то по умолчанию поездка получает статус «Служебная». Для подтверждения статуса поездки/поездок в данном случае необходимо нажать кнопку «Применить», расположенную в правом верхнем углу.

Кроме того, есть возможность установить единый статус для всех поездок на указанном интервале. Для этого в колонке статуса в шапке таблицы необходимо выбрать нужный вариант из выпадающего списка (служебная, личная или отсутствие статуса) и нажать кнопку «Применить».

Вы можете также отредактировать статус поездки, выбрав необходимый вариант из выпадающего списка напротив ее имени. Наряду со стандартными статусами («Личная», «Служебная», «Дом—Офис—Дом»), могут быть использованы и произвольные. Для этого необходимо кликнуть по полю статуса напротив соответствующей поездки, ввести нужное название с клавиатуры, а по завершении нажать кнопку сохранения изменений ( ). Вы также можете отредактировать все необходимые статусы, а затем нажать кнопку «Применить» для сохранения всех внесенных изменений одновременно.

Настройки

Диалог настроек (вызывается кнопкой «шестеренка» в правом углу верхней панели) имеет 4 раздела: расчет пробега, таблица, выбор геозон и печать.

В первом разделе из выпадающего списка необходимо выбрать источник данных для расчета пробега (внутренний алгоритм, датчик пробега, счетчик пробега). При выборе внутреннего алгоритма пробег считается по событиям, зарегистрированным для объекта. При выборе датчика пробега для расчета используются значения соответствующего датчика, созданного в системе мониторинга. Если датчик не создан или для него заданы неверные настройки, в результате чего от объекта приходят невалидные значения, то пробег считается по внутреннему алгоритму. При выборе счетчика пробега расчет происходит на основании значений данного счетчика, периодически сохраняющихся в системе.

В следующем разделе выставляются дополнительные настройки таблицы (группировка по суткам, сводка). При выставлении флага «Группировка по суткам» информация за любой выбранный временной интервал будет разбита по суткам (каждые сутки на отдельной вкладке). Если выставить еще и флаг «Сводка», то внизу таблицы за каждые сутки будет располагаться результирующая информация по данным суткам, а также по всему выбранному временному интервалу. Если флаг «Сводка» выставлен без группировки по суткам, то внизу таблицы будет располагаться только результирующая информация по выбранному временному интервалу.

В следующей секции указываются геозоны для дома и офиса, необходимые для определения статуса поездки (см. статус «Дом—Офис—Дом»).

В секции «Печать» настраивается внешний вид отчета при его выводе на печать. Для полей «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» возможен выбор из трех различных шаблонов, которые определяют, какая информация должна содержаться на первой и последней страницах отчета.

Кроме того, в соответствующих полях данной секции настроек пользователю также предлагается ввести значения для параметров «Налогооблагаемый пробег» и «Налоговые выплаты». При выводе отчета на печать по введенным значениям будет произведен расчет суммы возврата. Для отображения суммы возврата по налогооблагаемому пробегу необходимо выбрать «Шаблон 2» в поле «Нижний колонтитул», а также выставить флаг «Показывать оплату».

Также в печатный отчет можно включить расстояние, пройденное между домом и офисом, если выставлен флаг «Показать Дом—Офис—Дом».

Дополнительно

Колонка «Заметки» предназначена для того, чтобы оставлять свои комментарии к поездкам. Для сохранения комментариев также необходимо воспользоваться соответствующей иконкой (дискета) или кнопкой «Применить». Следует отметить, что система запоминает имя пользователя и время внесения последних изменений.

Количество страниц в отчете зависит от количества поездок за охватываемый период времени. Для удобства просмотра отчета после его формирования вверху появляются кнопки навигации по страницам. Для перехода на ту или иную страницу вы можете кликнуть мышью по соответствующей кнопке или воспользоваться стрелками (одинарные стрелки позволяют пролистывать на следующую/предыдущую страницу, двойные — на первую/последнюю).

Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку «Печать» в правом углу верхней панели.

Кроме того, отчет можно сохранить в формате CSV или XLS при помощи кнопок в правом верхнем углу. При экспорте в формат XLS к отчету в качестве первого листа добавляется «Статистика», включающая имя объекта, время начала и конца отчетного периода, общий пробег, а также пробег в поездках с разными статусами.

Copyright © 2002–2019 Gurtam